よくある問い合わせ

よくある問い合わせ

よくある問い合わせ一覧です。お問合せの前にご確認ください。

開催関連

Q. 大会参加には事前申込が必要ですか？
A. 原則として事前申込をお願いします。事前申込の締め切りは2月13日（金）です。2月16日（月）より通常申込での受付も可能ですが、金額が異なりますのでご注意ください。
Q. 当日参加は可能ですか？
A. 可能ですが、通常料金となります。詳細は大会HPをご確認ください。
Q. 事前参加登録の締切はいつですか？
A. 2月13日（金）です。なお、発表申込締切は1月23日（金）までとなっております。
Q. 参加登録後に内容を修正できますか？
A. 基本情報の修正はできませんが、講演情報については1月23日（金）まで修正可能です。
Q. 参加登録を取り消すことはできますか？
A. 可能ですが、お支払いいただいた参加費の返金はできません。
Q. 登録確認メールが届きません。
A. 迷惑メールフォルダ・他のメールアカウントの受信箱などをご確認の上、大会事務局（jsfs(at)gakkai-web.net）へお問い合わせください。
Q. ID・パスワードを忘れてしまいました。
A. マイページの「パスワードを忘れた方はこちら」から再発行手続きを行ってください。
Q. 発表者は学会員である必要がありますか？
A. 口頭・一般ポスターセッションの発表者は学会員に限られます。SDGsセッションのみ非会員の発表も可能です。
Q. 非会員でも共同発表者になれますか？
A. 可能です。
Q. 同一人物の発表件数上限は？
A. 2件までです。
Q. 参加証（ネームカード）は事前郵送されますか？
A. マイページから自分で印刷して持参してください。忘れた場合は受付で白紙の参加証にご記入いただきます。
Q. 会場内で写真撮影は可能ですか？
A. 発表者の了解を得ていない撮影は禁止です（大会規程第７条）。
Q. 録音・録画は可能ですか？
A. 発表者の了解を得ていない録音・録画は禁止されています（大会規程第７条）。
Q. 集合写真は撮れますか？
A. 可能ですが、発表者の了解を得ることなく発表内容が映り込まないようにご注意ください。
Q. 使用言語に指定はありますか？
A. 一般（口頭・ポスター）セッションは日本語もしくは英語、SDGsセッションは英語です。

お支払関連

Q. 当日参加の支払い方法は何ですか？
A. クレジットカード決済のみです。大会HPから参加登録していただき、クレジット決済確認メールを受付でご提示いただきます。
Q. 支払い方法は何がありますか？
A. 事前申込期間はクレジットカード決済又は銀行振込が可能です。通常申込期間では原則クレジットカード決済のみです。通常申込の方で、銀行振込をご希望の方は大会事務局（jsfs(at)gakkai-web.net）へお問い合わせください。
Q. 現金で支払うことはできますか？
A. 現金でのお支払いはできません。
Q. 二重に参加費を支払ってしまいました。
A. 大会事務局（jsfs(at)gakkai-web.net）にご連絡ください。確認の上、対応します。
Q. 参加費の返金はできますか？
A. 返金はできません。
Q. 領収書は発行されますか？
A. マイページから発行可能です。
Q. 領収書の宛名は変更できますか？
A. 可能です。大会事務局（jsfs(at)gakkai-web.net）へお問い合わせください。

託児関連

Q. 授乳・オムツ替えスペースはありますか？
A. ペンギンルーム（白鷹館2階、オフィス海なみ内）が9:00-16:00で使用できます。
Q. 託児サービスはありますか？
A. 利用可能です。2月13日（金）までに大会HPからお申し込みください。申し込みフォームは、「大会案内＞6．授乳・オムツ替えスペース，託児等について」にリンクがあります。
Q. ベビーカーを預けることはできますか？
A. お預かりはできません。

高校生発表関連

Q. 高校生は参加登録が必要ですか？
A. 必要です。Webサイトの「高校生発表のご案内」から参加登録してください。 発表登録はこちら
Q. 参加費はいくらですか？
A. 高校生ならびに指導教員は大会参加費を無料としています。
Q. 指導教員は登録が必要ですか？
A. 必要です。高校生発表の申し込みの際に、指導教員の情報を登録する欄がありますので、登録してください。
Q. 指導教員と引率教員が別の場合はどうすればよいですか？
A. 引率者の参加登録が必要ですので、高校名、引率教員名、参加する生徒の氏名、連絡先のメールアドレスを高校生発表担当にお知らせください。 メールアドレス：jsfs2026-hs-group(at)g.ecc.u-tokyo.ac.jp
Q. 高校生の家族は参加できますか？
A. 可能ですが、一般参加扱いとなります。大会HPより参加申込と参加費の支払を行ってください。 参加申込はこちら
Q. 発表形式は？
A. ポスター発表です。 Webサイトの「高校生発のご案内」の「2. 発表方法」をご確認ください。 詳細はこちら
Q. 表彰式はありますか？
A. 発表当日（3月28日（土））の13時30分〜14時30分に受賞校に対する表彰式を行う予定です。
Q. 交通費補助はありますか？
A. 一部補助予定です。各校の発表生徒1名分の交通費（学校のJR最寄り駅からJR品川駅までの学割運賃相当額、飛行機利用の場合は格安航空券相当）を補助支給予定ですが、参加校数等によって減額せざるを得ない場合もあり、追って連絡します。SSH各校と関東地方からの参加生徒には原則として交通費補助等の支給は行いません。ご了承ください。宿泊を要する場合は、各自で宿をご予約下さい。
Q. 共著者に入っていない高校生（同じ高校の後輩など）も参加できますか？参加費はどうなりますか？
A. 発表者・共著者でなくても各校につき3名まで無料参加を認めます。参加を希望する際は、参加登録が必要ですので、高校名、引率教員名、参加する生徒の氏名、連絡先のメールアドレスを高校生発表担当にお知らせください。 メールアドレス： jsfs2026-hs-group(at)g.ecc.u-tokyo.ac.jp
Q. 代表発表生徒以外の高校生の登録は必要ですか？
A. 共著者の生徒は申込時に「共著者」の欄に全員の氏名を記入してください。また、発表者・共著者でなくても各校につき3名まで無料参加を認めます。参加を希望する際は、参加登録が必要ですので、高校名、引率教員名、参加する生徒の氏名、連絡先のメールアドレスを高校生発表担当にお知らせください。 メールアドレス： jsfs2026-hs-group(at)g.ecc.u-tokyo.ac.jp
Q. 高校生・教員は一般講演に参加可能ですか？
A. 発表される高校生ならびに指導教員は、一般講演とシンポジウムの聴講（※質問はできません）を可としています。聴講はできますが、質疑には加われません。
Q. 高校生発表の撮影は可能ですか？
A. 発表の撮影は原則禁止です。発表者より許可を得た場合のみ撮影可とします。

交歓会関連

Q. 開催日時は？
A. 3月27日（金）18:00〜です。
Q. 会場は？
A. 学内の東京海洋大学品川キャンパス生協食堂です。
Q. 交歓会に当日参加はできますか？
A. できません。事前登録制です。
Q. 定員はありますか？
A. 150名です。定員に達した時点で交歓会の申込を締め切らせていただきます。
Q. 参加できなくなりました。返金できますか？
A. 返金はできません。

その他

Q. 招待状（Invitation letter）は発行されますか？
A. 一般参加者への招待状は発行しません。
Q. 参加証明書は発行されますか？
A. SDGsセッション参加者のみ、参加費の支払い完了後、参加証明書をマイページからDL可能です。また、発表をされる方は2月中～下旬にプログラムがWebサイトで公開されますので、そこで発表の受理を確認できます。発表者にはメールでも発表日時をご連絡します。
Q. 採択通知書 （Letter of Acceptance）は発行できますか？
A. 採択通知書の発行はしていません。2月中旬にプログラムがWebサイトで公開されますので、そこで発表の受理を確認できます。また、同じころ、発表者にはメールで発表日時をご連絡します。
Q. 旅費の助成制度はありますか？
A. 一般参加（学生含む）の方に対する旅費の助成制度はありません。