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日本大学生産工学部学術講演会 FAQ
FAQ（よくある質問と回答）

本ページには、Web講演申込システムを利用して演題登録される方からよくある質問と回答を掲載しております。  
Q 概要原稿の執筆要領が見たい。
A 執筆要領は下記リンクからご覧ください。

執筆要領（PDF形式）
Q 原稿の見本がみたい。テンプレートがほしい。
A 原稿見本　PDF形式　　Word形式

Windowsの方はマウスの右クリックで「対象をファイルに保存」を選択してください。Macintoshの方はマウスを押しながら、「リンクをディスクにダウンロード」または「リンクを別名で保存」を選択してください。

また、ダウンロードしたファイルを開けるときは、先にソフトを立ち上げ、ファイルの「開く」から選択して開けてください。
Q 学生が申し込む際に注意することを知りたい。
A ・申し込みをする際は、必ず指導教員等に相談をしてください。
・発表者情報には必ず指導教員等を含めてください。
Q 他の発表者と同じ課題名で発表する連番での投稿（「その1」「その2」等）は可能か。
A 連番投稿は3件まで可能です。4件以上の連番投稿があった場合は、課題名の変更等をお願いしますので御了承ください。
Q 登録内容を確認したい。
A トップページの"修正登録"から入ることにより、登録内容の確認ができます。
Q 画面がうまく進まない。登録できない。
A お使いのブラウザが古いバージョンであることが予想されます。各種最新版のブラウザでご覧ください。
また回線の混み具合や突発的なメンテナンス作業によって送信できないことが発生する可能性があります。恐れ入りますが時間を置いて再度ご登録ください。
締切間際には大変な混雑が予想されます。なるべく早い時期での登録をお願いいたします。
Q 図やイラストを入れたい。
A 図やイラストは登録できません。
Q 文字が枠内に入りきらない。
A 枠はあくまで見えている範囲にすぎませんので気にせず入力してください。
Q 改行を入れたい。
A 改行はそのまま登録されます。またHTMLコードの<br>を入れても同様に改行になります。
Q 受付番号、パスワードがわからない。
A 修正登録をするには、登録時に発行した「受付番号」「パスワード」が必要です。 いずれかを、忘れてしまった場合は以下の方法で確認してください。
1.　登録時、プリントアウトした登録受理票を見る
2.　登録時、こちらから送信した電子メールの内容を見る
上記1、2の方法がとれない場合は、ご面倒ですがお名前と講演タイトルを記入していただき、cit@gakkai-web.netまでお問い合わせください。
Q 正常に登録できたのに電子メールでの登録確認が届かない。
A 電子メールが届いていない理由は以下の場合が考えられます。
1.　登録時に記入した「電子メールアドレス」が間違っていた
→トップページにある修正登録で入っていただき、電子メール項目を修正してください。
2.　登録確認票を出さずに終了してしまった。
→おそらく登録されていない可能がありますので、ご面倒ですが再度ご登録ください。
3.　正常に登録されていない。
→　まずトップページの修正登録でご自分で登録したデータにアクセスできるか確認してください。データが表示されれば正常に登録されていますので、双方どちらかのメールサーバーのダウン等他の要因が考えられます。時間をおいてアクセスしていただくか、ご自身の環境を再度ご確認ください。 受付番号とパスワードを入力してもデータにアクセスできない場合は、正常に登録されていない可能性がありますのでご面 倒ですが再度ご登録ください。
Q 電子メールに文字化けがある。
A

講演題目・抄録等にHTMLタグを入れている場合、タグの部分がコードに変換されてしまう現象が起きます。このような場合は登録は正常です。
例：
H<sub>2</sub>O　で入力。
電子メール上の表示→　H＆＃60；sub＆＃62;2＆＃60；/sub＆＃62；O

これ以外の場合で、文字化けがある場合はご面倒ですが cit@gakkai-web.netまでお問い合わせください。
Q 作業を途中で中断すると全部消える。
A 登録画面に入力しても「次へ」や「登録」ボタンを押さなければ、登録はされません。 ボタンを押す前に、何らかの理由で登録作業を中断、あるいは止めてしまった場合、登録はされません。もう一度最初から、必要事項を記入し、ボタンを押し登録を完了してください。
Q 途中で文章が切れている。
A 途中に半角の"<"がないかご確認ください。半角の"<"があるとそれ以降の文がHTMLのタグと認識されてしまいブラウザーに表示されません。半角の"<"を全角の"＜"に変更してください。
Q 重複して登録してしまった、登録を取り消したい。
A トップページにある講演取消からお入りください。
Q 混雑して登録できないということはないのか？
A インターネットでこのような申込を受け付けるという場合、全く問題が無いとは言えません。その時々の状態によってはあり得ると考えていただいた方が良いかもしれません。その意味でもできるだけ早い時期での登録をお願いいたします。こちらでは万全の体制を準備しておりますが、万一の際を想定してセカンダリーサーバーを別途用意しております。
Q セキュリティは大丈夫なの？
A ご存知のように、インターネットでの情報のやりとりには危険があることは事実です。データを送信している間にウォッチされたり、公開されているデータベースにいたずらされる可能性があります。
会員認証やパスワード管理、定期的なバックアップ、送信メールの控え、ファイアーウォールの設置などの体制はとっておりますが、どのようなサーバーでも、セキュリティ対策が万全ということはありません。
もともとインターネット上に公開している情報（データ）は「見せるためのもの」つまり「見られて構わないもの」がほとんどです。
今回のように一度登録した情報を後で修正できるような場合は常に情報が公開されていると考えても間違いはありません。
カード情報や暗証番号等を入力していただくわけではありませんので致命的なトラブルにはならないと考えておりますので、その点お含みおきください。
障害情報など常にホームページ上で更新していきますので、登録された方はそちらを ご覧ください。
Q PDFファイルがうまく作れない
A お使いの環境によって様々な要因があります。アドビ社のテクニカルソリューションデータベースを参照ください。
http://www.adobe.co.jp/support/main.html
Q ワードファイルやPSファイルを送ってもよいか？
A お受けすることはできません。PDFファイルのみとなります。
Q 一太郎ファイルでもよいのか？
A お受けすることはできません。PDFファイルのみとなります。
Q 作成したPDFをプリントすると、サイズが小さくなってしまう
A プリント設定欄の"用紙サイズに合わせる"欄のチェックを外して出力してみてください。
Q 送信したPDFファイルを差し替えたい。
A 受付期間内であれば何度でも差し替えることができます。原稿送信へ進んでください。
差し替える場合は、以前のファイル名と異なっていても構いません。但し拡張子（. pdf）は変えないでください。
Q 送信したPDFファイルを確認したい。
A セキュリティの関係上、一度送信したPDFはブラウザで内容を確認することはできませんが、正常に終了した旨の完了画面が表示され、その画面内にファイル名が表示されていれば正常に処理は終了しています。また登録されると別途確認メールが配信されますので、容量をご確認ください。
Q PDFファイルがうまく送信できない
A

うまく送信できない場合にはいくつかの原因が考えられます。
■送信している途中でパソコンが止まってしまう。フリーズする。
・パソコンのメモリが足りない →パソコンのメモリ不足により発生することがあります。
他のアプリケーションを 終了してみてください。それでもだめなら恐れ入りますが、違うパソコンで行ってください。

・ブラウザのヴァージョンが低い →本申込、各種最新版のブラウザを推奨しています。最新版以前のブラウザをお使いの場合は新しいヴァージョンのブラウザをご用意ください。

・回線状況が悪い → こちらのの回線帯域は十分な体制を敷いておりますが、必ずしもこちら側だけの問題ではなく、ルート全体の混雑が予想されますので、お手数ですが時間をおいて再度ご登録ください。

※その他予想される要因が数多くありますので、もし可能であれば、別の環境下の パソコン で送信してみてください。

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