空気調和・衛生工学会大会

FAQ（よくある質問と回答）

本ページには、Web講演申込システムを利用して申込される方からよくある質問と回答を掲載しております。

入会に関して

講演申込に関して

システム環境について

　

Q 学会に入会したい。
A 本会に入会されていない方は入会手続きを必ず済ませてから、お願いします。

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Q 入会手続き中で、まだ会員番号のない方
A 会員手続き中の方は、仮番号として9999999で登録してください。会員番号が決定したら、受付番号、申込者氏名を明記の上shasej@gakkai-web.netまでご連絡下さい。

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Q 会員番号を忘れてしまった。
A 会員証、会員名簿をご覧いただくか、学会より送付される封筒ラベル等に記載されていますのでご確認ください。それでもわからない場合は仮の会員番号8888888で登録してください。締切後に照合させていただきます。

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Q 登録内容を確認したい。
A shasej10@gakkai-web.netまでお問い合わせ下さい。

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Q 画面がうまく進まない。登録できない。
A お使いのブラウザが古いバージョンであることが予想されます。
また回線の混み具合や突発的なメンテナンス作業によって送信できないことが発生する可能性があります。恐れ入りますが時間を置いて再度ご登録ください。
締切間際には大変な混雑が予想されます。なるべく早い時期でのお申込をお願いいたします。

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Q 文字が枠内に入りきらない。
A 枠はあくまで見えている範囲にすぎませんので気にせず入力して下さい。

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Q 正常に申込できたのに電子メールでの登録確認が届かない。
A 電子メールが届いていない理由は以下の場合が考えられます。
1.　申込時に記入した「電子メールアドレス」が間違っていた
→shasej@gakkai-web.netまでお問い合わせ下さい。
2.　最終画面を出さずに終了してしまった。
→おそらく登録されていない可能がありますので、ご面倒ですが再度お申込ください。
3.　正常に申込されていない。
→　shasej@gakkai-web.netまでお問い合わせ下さい。

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Q 電子メールに文字化けがある。
A HTMLタグを入れている場合、タグの部分がコードに変換されてしまう現象が起きます。このような場合は登録は正常です。
例：
H<sub>2</sub>O　で入力。
電子メール上の表示→　H＆＃60；sub＆＃62;2＆＃60；/sub＆＃62；O

これ以外の場合で、文字化けがある場合はご面倒ですが shasej@gakkai-web.netまでお問い合わせ下さい。

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Q 作業を途中で中断すると全部消える。
A 登録画面に入力しても「次へ」や「申込」ボタンを押さなければ、申込はされません。 ボタンを押す前に、何らかの理由で申込作業を中断、あるいは止めてしまった場合、申込はされません。もう一度最初から、必要事項を記入し、ボタンを押し申込を完了して下さい。

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Q 重複して登録してしまった、申込を取り消したい。
A shasej@gakkai-web.netまでご連絡下さい。

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Q 入力項目が多すぎる！会員番号を入れたら住所や名前なんかを出してほしい。
A 技術的には可能ですが、そうするとWeb上にそのデータを公開することになり、セキュリティの問題もあります。現状の方法とさせていただきました。

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Q "申込"のボタンを押したのに反応がない。
"申込"のボタンを押すと入力したはずの必須項目が消えて、登録できない。
手順通りうまく登録できない。
A よくある原因としては、回線の混雑が考えられます。こちらのの回線は光ファイバーを利用しておりますが、必ずしもこちら側だけの問題ではなく、ルート全体の混雑が予想されますので、お手数ですが時間をおいて再度ご登録下さい。
また、Unix系のOSには日本語入力対応がまだ不十分なものがあります。日本語入力がうまくいかない場合には、Windows98以降、MacOS搭載のパソコンからご登録下さるようお願いします。どうしても申込できない方は、shasej@gakkai-web.netまでご連絡下さい。

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Q 混雑して申込できないということはないのか？
A インターネットでこのような申込を受け付けるという場合、全く問題が無いとは言えません。その時々の状態によってはあり得ると考えていただいた方が良いかもしれません。その意味でもできるだけ早い時期での登録をお願いいたします。こちらでは万全の体制を準備しておりますが、万一の際を想定してセカンダリーサーバーを別途用意しております。

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Q セキュリティは大丈夫なの？
A ご存知のように、インターネットでの情報のやりとりには危険があることは事実です。データを送信している間にウォッチされたり、公開されているデータベースにいたずらされる可能性があります。
会員認証やパスワード管理、定期的なバックアップ、送信メールの控え、ファイアーウォールの設置などの体制はとっておりますが、どのようなサーバーでも、セキュリティ対策が万全ということはありません。
もともとインターネット上に公開している情報（データ）は「見せるためのもの」つまり「見られて構わないもの」がほとんどです。
今回のように一度登録した情報を後で修正できるような場合は常に情報が公開されていると考えても間違いはありません。
カード情報や暗証番号等を入力していただくわけではありませんので致命的なトラブルにはならないと考えておりますので、その点お含みおきください。
障害情報など常にトップページ上で更新していきますので、登録された方はそちらを ご覧下さい。

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お問い合わせ：shasej@gakkai-web.net