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Architectural Institute of Japan

日本建築学会大会 建築デザイン発表会

FAQ(よくある質問と回答)

 本ページには,Web発表申込みシステムを利用して発表申込される方からよくある質問と回答を掲載しております.

1.講演申込の操作について
2.講演申込後関連
3.梗概集原稿PDF関連
4.その他

 


Q 会員番号が分からない.
A

会員証をご覧いただくか,マイページ(https://www.aij.or.jp/mypage/login.html)にサインイン後,[登録情報]よりご確認ください.それでも不明な場合は ご本人確認のため、お手数ですが「生年月日」および「自宅住所」を必ずご記載の上、kaiin@aij.or.jpまでご連絡ください(セキュリティの関係上ご了承ください).


Q 発表したいが会員番号がない.会員ではないので番号がない.
共同発表者(共著連名者)に非会員がいるので会員番号がない.
A 発表する方は(講演発表者)は,日本建築学会の正会員(個人)・準会員・名誉会員のいずれかである必要があります.会員登録はこちらにお進みください.
共同発表者(共著連名者)で非会員の方は,こちらから会員登録されるか,大会用会員外登録番号を入手してからお申し込みください.


Q 登録するときの大会コードを忘れてしまった.
A

建築雑誌1月号をご覧ください.



Q 大会コードと会員番号を入れたのに入れない.
A 大会コードと会員番号を再度ご確認ください.半角で入力していますか?大文字小文字は区分けされていますか?


Q "登録"のボタンを押したのに反応がない.
"登録"のボタンを押すと入力したはずの必須項目が消えて,登録できない.
手順通りうまく登録できない.
A よくある原因としては,回線の混雑が考えられます.こちらの回線帯域は十分な体制を敷いておりますが,必ずしもこちら側だけの問題ではなく,インターネット回線全体の混雑が予想されますので,お手数ですが時間をおいて再度ご登録ください.
また,どうしても登録できない方は,2024kougai@aij.or.jp までご連絡ください.


Q 画面がうまく進まない.登録できない.
A 回線の混み具合や突発的なメンテナンス作業によって送信できないことが発生する可能性があります.恐れ入りますが時間を置いて再度ご登録ください.
締切間際には大変な混雑が考えられます.なるべく早い時期での登録をお願いいたします.


Q 文字が枠内に入りきらない.
A 枠はあくまで見えている範囲にすぎませんので気にせずご入力ください.


Q 改行を入れたい.
A 改行はHTMLコードの<br>に変換され,データとして登録されますので余計な改行は入れないでください.またHTMLコードの<br>を入れても同様に改行になります.


Q 作業を途中で中断すると全部消える.
A 登録画面に入力しても「次へ」や「登録」ボタンを押さなければ,登録はされません. ボタンを押す前に,何らかの理由で登録作業を中断,あるいは止めてしまった場合,登録はされません.もう一度最初から,必要事項を記入し,ボタンを押し登録を完了してください.


Q 著者が12名を越えるので,全部を登録できない.
A 入力画面には,レイアウトの関係上12名までとさせていただいておりますので,13名以降については,受付番号,会員番号,氏名,ふりがな,英文名,所属を2024kougai@aij.or.jp までご連絡ください.


Q 受付番号とパスワードを正しく入力したのに,エラーになる.
せっかく入力したのに,次の画面に行くとエラーになる.
A お使いの環境によってはブラウザの持っている履歴情報の混在によりこのようになることがあります.その場合下記の操作を行うと解決する場合があります.
Windowsの場合
・Firefox ツールメニュー/オプション/で表示されるウィンドウ内にあるプライバシーアイコンをクリックし,タブメニュー内のキャッシュ,表示履歴,ダウンロード履歴を消去ボタンを押してください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
・Internet Explorer
(非推奨)
ツールメニュー/インターネットオプションにある,履歴のクリアとファイルの削除を行っていただき,一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
Macの場合
・Firefox Firefox/環境設定/で表示されるウィンドウ内にあるプライバシーアイコンをクリックし,プライバシー情報欄の"今すぐ消去"をクリックしてください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
・Safari Safari/にある,"Safariをリセット","キャッシュを空にする"をそれぞれ実行してください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.

 



Q 文字数の確認が必要とのエラーメッセージが表示される.
A 「会員番号もしくは会員外登録番号」の項目に対して表示された場合には,会員番号は7桁の数字,会員外登録番号はA24から始まる7文字であるかをご確認ください.
上記以外の項目については,セキュリティ確保のために各入力項目には文字数制限を行っています.
想定される最大の文字数を設定してはいますが,もし最大文字数を超えたメッセージが表示されましたら,お手数ですが2024kougai@aij.or.jp までご連絡ください.


Q 操作の途中で"out of order"と表示が出て先に進めない.
A

この表示は以下のような場合に発生することが考えられます.
・ブラウザ上で他の申込みサイトやページを開いたまま申込みしている.
・操作手順の途中のページから進もうとしている.履歴からページを出して操作している.
・使用しているパソコンのセキュリティ設定で、"クッキーを使用しない"になっている.

等が考えられますが、明確な原因は今のところわかっていません.

対応方法としては、以下のことを行ってみてください。
・ブラウザを一旦終了して、再度最初の手順から操作してみてください.
 (可能なら履歴のクリアとクッキーの削除をしてからやり直してください)
・可能なら他のパソコンで操作してみてください.
・クッキーの 設定をオンにしてください.
(この操作はネットワーク管理者にご確認ください. )
・プロキシサーバーの設定をオフにしてください.
(この操作はネットワーク管理者にご確認ください. )

もしそれでも解決しない場合は、2024kougai@aij.or.jp までご連絡ください.



Q 登録ボタンを1回しか押していないのに2回押されたとメッセージが出る.
A お使いの環境によってはこのような症状が発生する場合があります.
その場合下記の操作を行うと解決する場合があります. >
Windowsの場合
・Firefox ツールメニュー/オプション/で表示されるウィンドウ内にあるプライバシーアイコンをクリックし,タブメニュー内のキャッシュ,表示履歴,ダウンロード履歴を消去ボタンを押してください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
・Internet Explorer
(非推奨)
ツールメニュー/インターネットオプションにある,履歴のクリアとファイルの削除を行っていただき,一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
Macの場合
・Firefox Firefox/環境設定/で表示されるウィンドウ内にあるプライバシーアイコンをクリックし,プライバシー情報欄の"今すぐ消去"をクリックしてください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
・Safari Safari/にある,"Safariをリセット","キャッシュを空にする"をそれぞれ実行してください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.

もしそれでも解決しない場合は、2024kougai@aij.or.jp までご連絡ください.

Q 受付番号,パスワードがわからない.
A

原稿を送信したり,一度登録した内容を修正する場合には発表申込み時に発行された受付番号とパスワードが必要です.
発表申込み時に配信されたメールに記載されていますので,そちらをご確認ください.もし確認できない場合は,こちらからアクセスいただき,登録時のメールアドレスを入れてください.合致したメールアドレスがある申込の受付番号とパスワードをメールにてお送りします.
もし合致したメールが登録されていない場合は,メールは配信されません.


Q 正常に登録できたのに電子メールでの登録確認が届かない.
A

電子メールが届いていない理由は以下の場合が考えられます.
1. 登録時に記入した「電子メールアドレス」が間違っていた.
→全角で@マークやピリオド.を入力しているケースが多く見られます.トップページにある確認・修正で入っていただき,電子メール項目を再度確認または修正してしてください.

2. 登録完了画面が表示されないままパソコンがフリーズしてしまった.
→おそらく登録されていない可能がありますので,ご面倒ですが再度ご登録ください.

3. メールサーバーがダウンしている.
→ まずトップページの修正登録でご自分で登録したデータにアクセスできるか確認してください.データが表示されれば正常に登録されていますので,双方どちらかのメールサーバーのダウン等他の要因が考えられます.時間をおいてアクセスしていただくか,ご自身の環境を再度ご確認ください. 受付番号とパスワードを入力してもデータにアクセスできない場合は,正常に登録されていない可能性がありますのでご面倒ですが再度ご登録ください.

4. 手順が完了していない
→受付番号とパスワードを含む登録完了の画面が表示されましたか?
もし表示されていないとなると下記手順4.の登録ボタンをクリックしていないと思われます.下記手順をもう一度ご確認ください.
手順1.トップページから発表申込みを選ぶ
手順2.大会コードやE-mailなどを入力し,次へボタンをクリックします
手順3.講演題目や共著者を入力し,次へボタンをクリックします
手順4.入力した内容を確認し,登録ボタンをクリックします
手順5.ここで正式に登録が完了し,登録完了画面が表示され,同時にメールが配信されます.


Q 電子メールに文字化けがある.
A 講演題目・抄録等にHTMLタグを入れている場合,タグの部分がコードに変換されてしまう現象が起きます.このような場合,登録は正常です.
例:
H<sub>2</sub>O で入力.
電子メール上の表示→ H&#60;sub&#62;2&#60;/sub&#62;O
 
これ以外の場合で,文字化けがある場合はご面倒ですが 2024kougai@aij.or.jp までお問い合わせください.

Q 途中で文章が切れている.
A 途中に半角の"<"がないかご確認ください.半角の"<"があるとそれ以降の文がHTMLのタグと認識されてしまいブラウザーに表示されません.半角の"<"を全角の"<"に変更してください.

Q 重複して登録してしまった,登録を取り消したい.
A トップページにある講演取消から入っていただき,必要のない登録を取り消してください.

Q 登録内容を確認したい.修正したい.
A トップページの"確認・修正"から入ることにより,登録内容の確認・修正ができます.受付期間内であれば,何度でも可能です.

Q PDFファイルがうまく送信できない(ファイルサイズが3MB以内にならず送信できない)
A うまく送信できない場合にはいくつかの原因が考えられます.

■ファイルサイズが3MBを超えている.
Acrobat XIではファイルメニューにある、名前をつけて保存の際にファイルの種類を最適化を選んで保存したり、ファイル メニューにあるその他形式で保存/サイズが縮小されたPDFを選んで作成するとファイルサイズが小さくなります。

■送信している途中でパソコンが止まってしまう.フリーズする.
・パソコンのメモリが足りない
→パソコンのメモリ不足により発生することがあります.他のアプリケーションを
終了してみてください.それでもだめなら恐れ入りますが,違うパソコンで行ってください

・回線状況が悪い
→ こちらの回線帯域は十分な体制を敷いておりますが,必ずしもこちら側だけの問題ではなく,ルート全体の混雑が予想されますので,お手数ですが時間をおいて再度ご登録ください.

・Macの場合,デスクトップの作り直しをやっているか?
→Macは定期的にデスクトップの作り直しを行う必要があります.起動時にoptionとcommandキーを同時に押しながら起動すると,デスクトップの作り直しメニューが表示されますので,実行してください.(詳細は製品マニュアルをごらんください)

■送信するファイルの名称やディレクトリー名にカンマやスペースが含まれている.
参照ボタンでファイルを指定する際,指定されたファイルがあるディレクトリー名やファイル名にスペース,カンマ,%,&,",#,$等があると送信できません.
(事例:Windowsの場合)
 ・ファイルがデスクトップにある(デスクトップは半角表示になっています)
 ・ファイルがMy Documentにある(フォルダ名に半角スペースが含まれています)

■PDFファイル以外のファイルを送信しようとしている.ファイル名にピリオドがある.
必ず拡張子(.pdf)のついたファイルを送信してください.

※その他予想される要因が数多くありますので,もし可能であれば,別の環境下のパソコンで送信してみてください.


Q 送信したPDFファイルを確認したい.
A トップメニューの概要集原稿の確認から進んでください.

Q 送信したPDFファイルを差し替えたい.
A 受付期間内であれば何度でも差し替えることができますので,トップページから概要集原稿送信へ進んでください.
差し替える場合は,以前のファイル名と異なっていても構いません.但し拡張子(.pdf又は.PDF)は変えないでください.

Q 送信したPDFファイルが表示できない.
A お使いの環境によってはブラウザの持っている履歴情報の混在によりこのようになることがあります.その場合下記の操作を行うと解決する場合があります.
Windowsの場合
・Firefox ツールメニュー/オプション/で表示されるウィンドウ内にあるプライバシーアイコンをクリックし,タブメニュー内のキャッシュ,表示履歴,ダウンロード履歴を消去ボタンを押してください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
・Internet Explorer
(非推奨)
ツールメニュー/インターネットオプションにある,履歴のクリアとファイルの削除を行っていただき,一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
Macの場合
・Firefox Firefox/環境設定/で表示されるウィンドウ内にあるプライバシーアイコンをクリックし,プライバシー情報欄の"今すぐ消去"をクリックしてください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.
・Safari Safari/にある,"Safariをリセット","キャッシュを空にする"をそれぞれ実行してください.一旦ブラウザを終了し,再度立ち上げ直してみてください.


もしそれでも解決しない場合は,受付番号と講演題目を明記の上,ご面倒ですが 2024kougai@aij.or.jp までお問い合わせください.


Q 1ページ目上段の発表者の会員種別(会員外の場合).
A 共同発表者(連名者)が会員外の場合は,「非会員」と明記することをお勧めし ます.

Q 混雑して登録できないということはないのか?
A インターネットでこのような申込を受け付けるという場合,全く問題が無いとは言えません.その時々の状態によってはあり得ると考えていただいた方が良いかもしれません.その意味でもできるだけ早い時期での登録をお願いいたします.こちらでは万全の体制を準備しておりますが,万一の際を想定してセカンダリーサーバーを別途用意しております.

Q セキュリティは大丈夫なの?
A ご存知のように,インターネットでの情報のやりとりには危険があることは事実です.データを送信している間にウォッチされたり,公開されているデータベースにいたずらされる可能性があります.
今回はSSLサーバーを利用しており,会員認証やパスワード管理,定期的なバックアップ,送信メールの控え,ファイアーウォールの設置などの体制はとっておりますが,どのようなサーバーでも,セキュリティ対策が万全ということはありません.
もともとインターネット上に公開している情報(データ)は「見せるためのもの」つまり「見られて構わないもの」がほとんどです.
今回のように一度登録した情報を後で修正できるような場合は常に情報が公開されていると考えても間違いはありません.
カード情報や暗証番号等を入力していただくわけではありませんので致命的なトラブルにはならないと考えておりますので,その点お含みおきください.
障害情報など常にホームページ上で更新していきますので,登録された方はそちらを ご覧ください.

Q どうしてもAcrobatが必要ですか?(Windows, Macを使用)
A PDFドキュメントを作成するためにはアドビ社のAcrobat Distiller(Acorbatの製品版に付属しています.)が必要です.できる限り,Acrobat Distillerをお使いいただくことを推奨しますが,アドビ社製品以外にも下記のような製品版がありますので参考にしてください.但し製品内容及び動作,変換に関するトラブル等について学会が責任を負うものではありません.
OS
ソフト名 参考価格
WIN いきなりPDF 2,990円~
※プリント機能から、直接PDFとして書き出すメニューが用意されています。
WIN CubePDF 無料版、有償版、WEBサービス版が用意されています。