日本建築学会九州支部

FAQ（よくある質問と回答）

本ページには、Webシステムを利用して発表登録される方からよくある質問と回答を掲載しております。

講演申込に関して

原稿作成に関して

Q 会員番号を忘れてしまった。
A 会員名簿または会員証をご覧いただくか、学会事務局までご連絡ください。

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Q 発表登録確認ページをプリントし忘れてしまった。
A 登録時、発表登録確認ページで「登録」ボタンを押すことにより、登録内容は電子メールで送信されるようになっています。その電子メールをご覧になれば登録内容を確認することができます。 メールに記載されている"発表登録番号"、"パスワード"がわかれば、トップページの"登録修正"から入ることにより、画面のプリントアウトが可能になります。

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Q 画面がうまく進まない。登録できない。
A お使いのブラウザが古いバージョンであることが予想されます。
また回線の混み具合や突発的なメンテナンス作業によって送信できないことが発生する可能性があります。恐れ入りますが時間を置いて再度ご登録ください。
締切間際には大変な混雑が予想されます。なるべく早い時期での登録をお願いいたします。

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Q 文字が枠内に入りきらない。
A 枠はあくまで見えている範囲にすぎませんので気にせず入力して下さい。但し抄録など文字制限のある項目は制限をお守りください。

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Q 入力した発表登録を修正したい。
A 以下の手順で登録修正をして下さい。
  1. 登録時に発行した「発表登録番号」「パスワード」を確認して下さい。
    （登録時に発表登録確認ページをプリントアウトしたもの、こちらから送信された電子メールを参照して下さい）
  2. トップページの中の、「登録修正」をクリックして下さい。
  3. 上記1の「発表登録番号」「パスワード」を入力して送信ボタンを押して下さい。
  4. 修正したいデータが表示されますので修正して下さい。
  5. 発表登録を確認後「修正する」ボタンを押して下さい。
  6. 発表登録確認ページで再度発表登録を確認して下さい。
    （必ずこのページをプリントアウトして下さい）
  7. 「確認」ボタンを押して下さい。
    （発表登録が記述され電子メールが送信されます）

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Q 一度登録した演題を修正しようとしたらパスワードが間違っていて修正できない。
A 登録修正をするには、登録時に発行した「発表登録番号」「パスワード」が必要です。 いずれかを、忘れてしまった場合は以下の方法で確認して下さい。
1.　登録時、プリントアウトした発表登録確認ページを見る
2.　登録時、こちらから送信した電子メールを見る
上記1、2の方法がとれない場合は、ご面倒ですがお名前と講演タイトルを記入していただき、こちらまでお問い合わせ下さい。

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Q 正常に登録できたのに電子メールでの登録確認が届かない。
A 電子メールが届いていない理由は以下の場合が考えられます。
1.　登録時に記入した「電子メールアドレス」が間違っていた
→演題申込の登録修正で入っていただき、電子メール項目を修正してください。登録し直したメールアドレスに修正確認メールが届きます。
2.　正常に登録されていない。
→　まず演題申込の登録修正でご自分で登録したデータにアクセスできるか確認してください。データが表示されれば正常に登録されていますので、双方どちらかのメールサーバーのダウン等他の要因が考えられます。時間をおいてアクセスしていただくか、ご自身の環境を再度ご確認下さい。
発表登録番号とパスワードを入力してもデータにアクセスできない場合は、正常に登録されていない可能性がありますのでご面倒ですが再度ご登録ください。

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Q 電子メールに文字化けがある。
A 講演題目・抄録等にHTMLタグを入れている場合、タグの部分がコードに変換されてしまう現象が起きます。

例：H<sub>2</sub>O　で入力。

登録受理票ページ上の表示→　H2O
電子メール上の表示→　H＆＃60；sub＆＃62;2＆＃60；/sub＆＃62；O
これはメールのみ、このような表記になるだけで、文字化けしているわけではありません。

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Q 登録するのに時間がかかり、接続料金がもったいない。
A 発表登録をスムーズに入力するには、事前にワープロ、エディタ等で発表登録を作成しておくと便利です。発表登録をフォームに記入するときに、あらかじめ作成しておいた、テキストからコピーし、それを入力フォームへペーストすれば、長い文章であっても入力はすぐに終了します。

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Q 作業を途中で中断すると全部消える。
A 登録画面に入力しても「登録」ボタンを押さなければ、登録はされません。 「登録」ボタンを押す前に、何らかの理由で登録作業を中断、あるいは止めてしまった場合、登録はされません。もう一度最初から、必要事項を記入し、「登録」ボタンを押し登録を完了して下さい。

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Q 途中で文章が切れている。
A 途中に半角の"<"がないかご確認ください。半角の"<"があるとそれ以降の文がHTMLのタグと認識されてしまいブラウザーに表示されません。半角の"<"を全角の"＜"に変更してください。

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Q 登録した内容を修正したい。重複して登録してしまった、登録を取り消したい。
A 演題申込の中に修正する項目がありますので、「登録修正」から入って登録した内容を修正してください。
登録した内容を取り消すには 「登録削除」から入ってください。

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Q 入力項目が多すぎる！会員番号を入れたら住所や名前なんかを出してほしい。
A 技術的には可能ですが、そうするとWeb上にそのデータを公開することになり、セキュリティの問題もあります。現状の方法とさせていただきました。

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Q 発表登録番号を入れたのに入れない。
A 発表登録番号を再度ご確認ください。半角で入力していますか？

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Q "登録"のボタンを押したのに反応がない。
"登録"のボタンを押すと入力したはずの必須項目が消えて、登録できない。
手順通りうまく登録できない。
A よくある原因としては、回線の混雑が考えられます。こちらの回線帯域は1500Kを利用しておりますが、必ずしもこちら側だけの問題ではなく、ルート全体の混雑が予想されますので、お手数ですが時間をおいて再度ご登録下さい。
どうしても登録できない方は、こちらまでご連絡下さい。

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Q 混雑して登録できないということはないのか？
A インターネットでこのような申込を受け付けるという場合、全く問題が無いとは言えません。その時々の状態によってはあり得ると考えていただいた方が良いかもしれません。その意味でもできるだけ早い時期での登録をお願いいたします。

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Q セキュリティは大丈夫なの？
A ご存知のように、インターネットでの情報のやりとりには危険があることは事実です。データを送信している間にウォッチされたり、公開されているデータベースにいたずらされる可能性があります。
会員認証やパスワード管理、定期的なバックアップ、送信メールの控え、ファイアーウォールの設置などの体制はとっておりますが、どのようなサーバーでも、セキュリティ対策が万全ということはありません。
もともとインターネット上に公開している情報（データ）は「見せるためのもの」つまり「見られて構わないもの」がほとんどです。
今回のように一度登録した情報を後で修正できるような場合は常に情報が公開されていると考えても間違いはありません。
また送信データを暗号化する手法（SSL）もありますが、データベースを公開している以上、送信時のみセキュリティをかけても意味がありません。
カード情報や暗証番号等を入力していただくわけではありませんので致命的なトラブルにはならないと考えておりますので、その点お含みおきください。
障害情報など常にホームページ上で更新していきますので、登録された方はそちらを ご覧下さい。

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Q 建築経済･住宅問題部門は、どの講演分野を選べばいいのか分かりません。
A ご自身が発表を希望されます講演分野をお選び下さい。
参考：過去のプログラム
（http://kyushu.aij.or.jp/database/）

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Q PDFファイルの作成方法がわからない、うまくいかない、ファイルサイズが大きい。
A

PDFの作成方法については、アドビ社のホームページ（http://www.adobe.co.jp）をご覧ください。PDF化がうまくいかない場合はアドビ社のテクニカルソリューションデータベースを参照して下さい

ファイルサイズの調整方法等含め、PDFの作成方法についてこちらにもご用意しましたのでご覧ください 。

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Q PDFファイルがうまく送信できない
A

うまく送信できない場合にはいくつかの原因が考えられます。
■ファイルサイズが500Kを超えている。
PDFの作成方法の中に，ファイルサイズを小さくする方法等を掲載してありますのでこちらをご覧ください。

■送信するファイルの名称やディレクトリー名にカンマやスペースが含まれている。
参照ボタンでファイルを指定する際、指定されたファイルがあるディレクトリー名やファイル名にスペース、カンマ、%、&、"、#、$等があると送信できません。
（事例：Windowsの場合）
　・ファイルがデスクトップにある（デスクトップは半角表示になっています）
　・ファイルがMy Documentにある（フォルダ名に半角スペースが含まれています）

■PDFファイル以外のファイルを送信しようとしている。ファイル名にピリオドがある。
必ず拡張子（.pdf）のついたファイルを送信してください。

■送信している途中でパソコンが止まってしまう。フリーズする。
・パソコンのメモリが足りない
→パソコンのメモリ不足により発生することがあります。他のアプリケーションを
終了してみてください。それでもだめなら恐れ入りますが，違うパソコンで行ってください

・ブラウザのヴァージョンが低い
→本申込は，InternetExplorer11, Firefox41.0以降を推奨しています。それ以前のブラウザをお使いの場合は新しいヴァージョンのブラウザをご用意ください。

・回線状況が悪い
→ こちらのの回線帯域は十分な体制を敷いておりますが，必ずしもこちら側だけの問題ではなく，ルート全体の混雑が予想されますので，お手数ですが時間をおいて再度ご登録ください。

・通信速度が遅い
→お使いのモデム通信速度が14400bps以下の場合うまくいかない場合があります。 恐れ入りますが，通信速度の十分なパソコンからお申込ください。

・Macintoshの場合，デスクトップの作り直しをやっているか？
→Macintoshは定期的にデスクトップの作り直しを行う必要があります。起動時にoptionとcommandキーを同時に押しながら起動すると，デスクトップの作り直しメニューが表示されますので，実行してください。（詳細は製品マニュアルをごらんください）

※その他予想される要因が数多くありますので，もし可能であれば，別 の環境下のパソコンで送信してみてください。

　

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Q 送信したPDFファイルを確認したい。
A 「原稿閲覧」から投稿された原稿を確認することが可能ですので、そちらの原稿を出力してご確認下さい。

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Q 送信したPDFファイルを差し替えたい。
A

受付期間内であれば何度でも差し替えることができますので，トップページから原稿送信へ進んでください。
差し替える場合は，以前のファイル名と異なっていても構いません。但し拡張子（.pdf）は変えないでください。

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Q 作成したPDFをプリントすると，サイズが小さくなってしまう
A プリント設定欄の"用紙サイズに合わせる"欄のチェックを外して出力してください。

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発表登録のお問い合わせ：こちら